印刷企业如何控纸张成本精管理

　　印企的利润来源主要以印制加工费为主，但从产品服务属性来看，纸张成本占产品成本的比重超过一半。纸张采购及管理中如稍有疏忽，轻则高成本吞噬部分加工利润，重则纸张压库占用宝贵资金。因此，纸张采购的精细化管理显得尤为重要。

　　精细化管理就是要建立规范的采购流程制度，完善监督机制，优化审批流程，切实做到采购环节与业务信息及生产需求有机结合。在综合考虑资金、仓储等方面成本的基础上，力争实现相关纸张“安全库存”以外的“零库存”，以切实控制印制服务的总成本。

　　目前，一般大型纸张生产厂家都通过各级分销代理商来完成终端销售。中小型印刷企业向相关品牌纸张代理商采购纸张，议价空间较小，采购成本较高。而规模较大的印刷企业则通过招标采购的形式，与不同的大型纸张供应商以周期性采购合作协议的方式建立合作关系，既可以比较价格，还可以防止单一供应商突然断货而影响采购计划。印刷企业通过与大型纸张供应商的合作，可以获得纸张授信、仓储、物流、账期等方面的优惠，实现企业纸张采购管理环节成本的最小化。

〔作者：上海印刷（集团）有限公王旭平〕