三、云端科技与印刷制作和传播的改革
云端科技可使印刷产生很庞大的信息使用群，改变近距离快速传档及应用机会，更可藉云与云之间，做极大量档案的远距传输能力，形成先传播后印刷的结果，免去印刷品国内、外长途物流的路途和费用，这样可节省许多宝贵的时间，大幅降低成本，也兼具节能绿色环保功能，使印刷企业在时效上与电子传媒间将更具竞争力，而且提供更安定及友善的长效纸本媒材。
在没有使用云端科技之前，使用者必须各自购买昂贵的计算机及操作软件，在低效率的使用下，将印刷页面编排成型后，大量的档案储存在本机内存内，这样做可说非常的不经济。改在云端后，可以租用适量空间作档案储存，使用租赁的空间及操作软件，从使用端作云端运算来编组页面，不用时不必负担计算机及储存空间和软件费用，可以用多少便租多少，用多少时间便付多少租金，长期下来可节省巨额的经费。在大量工作需求时还可一次租用数十组，甚至数百组云端计算机来因应突发的大量印件，使用者也可不必在一起而可分散在作业员的家中工作，软件公司更不必担心盗版侵犯软件版权等等问题，达到资源整合、灵活运用的目的，对使用者和提供者双方都将产生莫大的利益。
网络合版业者也可藉由云端科技达成省时省钱的目的，其做法是集中在一个地点接收全国甚至世界各地传来的档案，然后拼成大版，完成整版组页后，分别将档案传输到各地的分支或支持单位制版印刷或无版方式印刷、裁切或装订，再以快速物流送达客户手中，这样可完成最合理的工作分配整合，时时都在节省人力、成本，也有平衡生产能量，且达到更快、更好、更有效益的调度，免除每家分公司自己去做付印档案或拼组不完整版面的浪费，更免除人力的负担。
由于云端科技带来的流畅性，对于跨省或跨国的印刷品，只要将数字档案作压缩传输，便可快速到达无远弗届的地方，这种先作档案传播再作制版印刷的新模式，尤其对小量多样的印品需求以无版数位打印就更是方便，达到极少量也可先传后印的效果。
因此，印刷产业界应积极开发云端制作软件供使用者下载，让客户可在客户端或直接在在线编辑，完成后可以下载到印刷公司，或传送至世界上任何指定地点作少量多样的数位打印，或制成印版作长版印刷，如此工作来源顺畅后，业务因相互支持、快速因应便将源源不绝。这样的作业模式不只可应用在文化印刷上，更可应用到包装印刷上，经由联盟方式运作，最后便可形成全球化的印刷联盟，全世界只要是符合质量和服务的加盟印刷公司，都可透过云端获得快速的联盟服务。
在云端科技应用下，某些档案格式、生产规范到色彩管理的标准化，都将是支持云端印刷达到高质量与顺畅的重要条件。印刷业在云端科技应用时代，对于EP同步电子传媒的熟习应用，以及云端上提供EP互相转换服务，也不能忽视因为越来越多客户有E电子媒材与P印刷传媒同步需求的存在，在云端同步转换服务下，不会只提供印刷传媒而失去商机。
再者便是数位打印的色粉及喷墨耗材的墨水价格有必要合理化，以目前情况分析，将喷墨印刷机所使用的墨水与平版印刷机所使用的油墨相比较，其价格还是相对偏高20～40倍，未来若能大幅降价，一方面可降低制作的成本，另方面也可导致印品制作型态的转变，当大量转移至云端操作后，在商机上将有很大的发展空间，这点平版印刷厂的经营者必须要注意数字无版打印科技方面的发展趋势。
四、云端科技与EP同步
所谓EP同步，就是指电子书（Electronic Book）和纸本书（Paper Book）可以「同时完成」的意思，这是人类无法直接用视觉或听觉感知数位信息文件与传播内容，因此才需要电子书及打印于纸张上的长效型印刷品。
由于现在印前作业已经全盘电子化了，在制版过程中凡经组页软件完成的档案，均可直接输出到制版机制成印版，也就是大家所熟悉的CTP，同时，也可输出到打样机完成毛样，或制成PDF档，这便是我们通称的「可携式文件格式」，可是，它只能让读者在计算机中阅读文字和图片，严格讲并不能算是电子书。现在所谓的「电子书」是指能在ipad或平板计算机上阅读的动态电子书，其内容包括影音、动画等多媒体，甚至还可与读者作互动的方式，因此，从印刷的PDF文件要变成电子阅读器档案仍有努力空间。
传统使用PDF档从云端下载时，必须要等全部档案下载完毕才能顺利阅读，若档案很大或网络频宽不够，便可能要等好几分钟，甚至十几分钟，而且只有文字和图片，对现代人而言，此项产品已不符合他们的需求。
自从ipad与平板计算机迅速流行后，人们对阅读的习惯已进入多元化，不止是静态的纸张媒材，而是动态的影音、动画，甚至互动。此时电子书的出现正是时候，其最大的好处是可边从云端下载边阅读，没有任何时差。更重要的是我们所谓的书籍多是陈列在书架上，这在ipad或平板计算机中便有所谓书架的结构，所有的电子书都陈列整齐，我们很容易从架上取得，从云端下载完成的电子书也可离线阅读。
所谓EP同步制作并不是使用单款软件，而是要透过好几款软件来完成它，文档经美编后，进入排版软件，再进入影音、动画等制作软件，最后经互动创作的软件才能得到电子书的成品。倘若这本电子书可由出版商委由印刷厂直接送到云端书店出售，有如以往直接送到书店一样方便，如此，看似复杂的作业程序，只要委托一家公司便能一次搞定，那末，客户只要花费一次力气，在未增加太多成本下便可完成整个流程，相信客户将很乐意委托这家纸本印刷厂，再进一步去代工制作电子书籍。
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