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印刷企业ERP系统的选型及风险探析

时间:2013-11-05 来源:慧聪印刷网

摘  要:
总体规划要以企业未来三年到五年甚至十年的业务发展和管理需求为出发点,以企业的规模和效益为依据。总体规划的内容应该包括信息化实施的范围,各个项目选型的指导原则和标准,需要的软件投入,硬件投入,服务投入,需要的人力资源配置,以及实施的时间表。总体规划应该遵循"需求驱动"的原则,现在很多企业的运作中实际表现为"技术驱动"是错误的。分布实施是在总体规划的指导下的具体行为。

关键词: 印刷企业 ERP系统 风险探析 

 
  印刷ERP风险剖析
 
  1.首脑挂帅项目组
 
  ERP是一把手工程。这句话已经讲得太多太多了,这两年谈到ERP实施的文章几乎没有不这么讲的。如何体现一把手在ERP实施过程中的作用,就不见的每一篇文章都能谈透了。大凡涉及到管理的工程都会被冠以“一把手工程”,譬如ISO9000的体系建设和认证,绩效目标的建立等。一把手怎能抓得了那么多的具体事呢?
 
  2.项目经理责任重
 
  如果说企业的最高领导是ERP项目的统帅或者精神领袖的话,我觉得项目经理可以比作是这个项目的灵魂。在项目的具体运作中项目经理的作用不可小觑。
 
  上海印智软件股份有限公司高级管理顾问在谈到项目经理时,对项目经理的素质要求总结了六点:
 
  (1)熟悉企业的业务流程,有管理工作经历;
  (2)有改革创新精神,渴求学习新知识;
  (3)思维敏捷,条理清楚,精力充沛,富有百折不挠的精神;
  (4)善于表达和以理服人,能与人合作共事;
  (5)有较强的组织和领导能力,在企业中有一定的威望;
  (6)用100%精力和时间投入项目实施。
 
  3.达成共识的目标
 
  项目开始时的立意在哪里;
  企业最关注的问题在哪里;
  目前困扰企业发展的问题主要在哪里。
 
  从中总结出三个两个关键需求,把目标聚焦,把关键需求作为双方认可的必须要达到的目标,随着目标的聚焦,工作也聚焦。通过聚焦,把大家的眼球往几个关键问题上集中,绩和大家的力量解决关键问题。随之,ERP的诸多效用便有了“主产品”和“副产品”,在项目实施过程中集中精力达到“主产品”的要求,而不是胡子眉毛一把抓。
 
  4.实施边界须明确
 
  5.流程优化有准备
 
  6.数据准确是基础
 
  印智资深的管理顾问在实施了若干ERP项目之后,发出了“三分软件,七分实施,十二分数据”的感慨。

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