一个优秀的印刷采购员到底能为企业省多少钱？

　　从建立有价值的合作关系到讨论每一个活件的最佳生产方式，印刷厂可以在印刷采购的每一个阶段帮助印刷买家节约大量的资金。为了确定印刷买家到底能在这个过程中为自己的公司节约多少资金，我们在今年十月份对主要的印刷买家进行了一次快速调查，调查的问题是：“你在过去一年中为自己的企业节约了多少印刷资金？”
 
　　结果，在50名受访者中，有26%的印刷买家表示自己的公司仅在去年一年就节约了25万美金，以下就是我们从这次调查中得出的统计数据：
 
　　6%的印刷买家表示——至少5000美元
　　12%的印刷买家表示——6000到2.5万美元
　　18%的印刷买家表示——7.5到12.4万美元
　　16%的印刷买家表示——12.5到24.9万美元
　　26%的印刷买家表示——超过25万美元
 
　　正如一位采购专员哈维·哈普林（Harvey Halperin）所说的那样：“当公司的印刷总额达到4000万美元的时候，如果我没能节约下8-10%的印刷费用，那我的工作就算是白干了。”
我们特别想知道这些印刷费用到底是如何节约下来的。很多印刷买家都已经意识到他们节约下的大多数资金都通过精心策划得来的，例如使用可变数据等。还有一些人表示准确的预测是他们获得成功的秘密。
 
　　一位印刷买家说：“在直邮领域，测试原则往往会要求生产主管在采取成本节约措施时格外小心谨慎。你在做出任何一点改变之前，都应该通过测试来确定它对客户响应率的影响。”
 
　　另外一点就是要尽可能利用印刷厂自己的能力来完成活件——并对印刷活件的数量进行一些必要的调整。The Deal公司的生产和配送主管贺尔·葛尔斯坦（Hal Gerstein）说：“我们会根据印刷商的能力来分配订单。印刷厂的内部印刷和联线加工能力越强，它能为我们节约的成本就多。让多个具有相同能力的印刷企业进行投标也是我们降低成本且保证印刷质量的一个有效途径。”
 
　　 但是当一个印刷买家/供应团队过于善于削减成本的时候，又会发生什么呢？作为一位曾经的高级印刷生产主管，戴维·米歇尔（David Mitchell）向我们讲述了他的有趣经历，他说：“由于我以前担任过印刷采购员，又懂得改变邮件尺寸，所以每年能为公司节约300万美元的邮寄成本。也正因为如此，我被提升为公司的商品经理，但我一直都不明白，公司为什么不让我去做原本那份我很擅长的工作了？”