浅谈印刷业订单成本核算法

　　一、概述

　　印刷业传统的成本核算法是按月分割以印前、印刷、印后加工几道大的工序作为成本核算单位进行核算，这种核算法是将多种印件揉在一起计算，因此无从知道单个印件的成本情况，很不适应现有的市场经济模式。在市场经济中企业间的竞争首先表现为价格的竞争，业务员已不能完全依赖印刷工价来报价，为了多获得订单，一般是以低于工价的价格来报价，但业务员又不清楚应低于工价多少才能不赔本。传统的成本核算法不能给业务员报价时提供一点参考，所以急需推行一种新的成本核算法，那就是以单个印件为单位进行核算的订单成本核算法。

　　二、订单成本核算法简述

　　我用如下的公式来简单说明一下订单成本核算法：

　　某印件总成本＝该印件物耗+该印件人工成本+该

　　印件管理费用+该印件固定成本

　　印件物耗＝Σ(N个工序或机台物耗)

　　印件人工成本＝Σ(N个工序或机台人工成本)

　　印件管理费用＝Σ(N个工序或机台管理费用)

　　印件固定成本＝Σ(N个工序或机台固定成本)

　　某工序或机台物耗＝工序或机台该印件所需工时×工序或机台单位工时物耗

　　工序或机台单位工时物耗＝当月工序或机台物耗总额÷当月实际总工时

　　工序或机台人工成本＝Σ(m个人的工序或机台人工成本)

　　某人的工序或机台人工成本＝工序或机台该印件所需工时×该人的单位工时人工成本

　　某人的单位工时人工成本＝该人的当月收入÷当月实际总工时

　　工序或机台管理费用＝Σ(m个人的工序或机台管理费用)

　　某人的工序或机台管理费用＝工序或机台该印件所需工时×该人的单位工时管理费用

　　某人的单位工时管理费用＝当月人均管理费用÷当月实际总工时

　　当月人均管理费用＝当月管理费用÷全厂生产人员总数

　　工序或机台固定成本＝Σ(m个人的工序或机台固定成本)

　　某人的工序或机台固定成本＝工序或机台该印件所需工时×该人的单位工时固定成本

　　某人的单位工时固定成本＝当月人均固定成本÷当月实际总工时

　　当月人均固定成本＝当月车间固定成本÷车间生产人员总数

　　三、订单成本核算法的实现

　　订单成本核算法在未进行计算机化管理时代是很难实现的，难度在于基础数据的手工提取和复杂的手工计算，而在企业INTRANET上采用计算机网络管理就能够实现。首先最重要的是划分好本企业的各道工序和所有的机台，将他们按车间编号，关键是不能遗漏任何工序(包括手工工序)，这关系到订单成本核算的准确性，漏掉一道工序，就是漏掉一部分成本。下面，以装订车间为例，做出装订车间的工序列表如附图1。其次是提取基础数据，这需要将每道工序或每个机台每天的生产情况记录下来，并录入到计算机中，为此，设计了新的生产日报表如下：

　　此生产日报表是一个综合日报表，它的第一部分就是记录某道工序和机台的日生产情况，精确到每个订单，并记录质量情况；第二部分是记录设备运行情况；第三部分记录人员工作状况，其中有两部分是为订单成本核算法准备的。各机台长或各工序组长将每天生产情况在日报上做记录，交到车间统计员，由统计员统一录入到计算机保存下来，由此能得出印件在各工序或机台所需工时和各工序或机台所用人员及其工作时间。工序或机台物耗由物资管理子系统中的车间物资管理模块来实现，要求车间物资管理模块中以工序或机台为单位来领料，这样就能按工序或机台来汇总物耗。人工工资数据来自于人事劳资子系统。管理费用就是企业的管理人员的费用，包括管理人员的工资及福利、办公费、会议费、交通费、修理费、卫生费等等，也就是由财务的管理费用科目获得。车间固定费用主要是由车间管理人员和维修人员即车间非生产人员的工资和福利、车间燃料费、车间水电费、车间设备折旧费、车间设备维修费等组成，每月由财务管理子系统的车间经费科目提供。有了这些数据来源，就可根据上节所列公式算出某印件的总成本，这样就实现了订单成本核算法。

　　四、订单成本核算法的作用

　　订单成本核算法的作用很多，通过对订单成本的各种分析，可对业务员报价、管理层决策有帮助。我们将每个印件的报价、订单成本、工价做出他们的直方图(如下图，数值单位为万元)，通过直方图可以一目了然的看出一些问题，再对这些问题进行分析。


　　如图所示，印件1、印件4和印件6比较合理，印件2、印件5报价太低，印件3成本太高，报价低说明业务员压价太低或者说明我们的成本构成有问题，成本太高也说明我们的成本构成有问题，需要对订单成本的构成进行分析。订单成本是由物耗、人工、管理费用、固定成本四部分组成，我们将每个印件成本的构成画出他们的构成饼图(如下图)，再对构成饼图进行分析。如果构成饼图中物耗占用比例大，管理层可对物耗进行控制，降低成本；如果人工占用比例大，说明各工序或机台的定员不合理，各级管理层可将生产人员进行合理调配，来降低成本；如果管理费用占用比例大，说明管理机构过于庞大，决策层可以精简管理机构来降低成本；如果固定成本占用比例大，说明车间的非生产人员太多，车间的管理层可减少非生产人员来降低成本。一般说来，管理费用所占比例不得大于其他三项成本之和。如果想扩大利润空间，也可通过以上方法来降低成本。


　　如果通过管理层和决策层进行合理的控制和调整，我们的订单成本趋于合理，我们可以用一些公式来算出业务员报价时的最低参考点。公式如下：

　　某印件基于工价的利润率＝(工价-订单成本)÷工价×100％

　　基于工价的平均利润率＝Σ(n个印件基于工价的利润率)÷n×l00％

　　报价的最低参考点＝基于工价的平均利润率×工价

　　从上面分析中可以看出，订单成本核算法优于传统成本核算法，但由于目前这种方法仍处于试用阶段，难免有考虑不全面的地方，希望广大读者提出改进意见！

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　　 ·责任编辑 张震一·