3 . 规格、开纸适当， 节约用纸成本
首先， 根据客户原稿选择正确的纸张规格， 不同规格的纸张， 开出的单个页数会有所不同。例如， 印一本书， 尺寸为3 0 0 × 2 30 mm ， 全书页数为5 6 P ， 全书纸重为2 00 g。如选择正度纸张7 87 mm × l 0 92 mm 则要7 个对开印张才能完成， 但如果选择特度纸张9 6 0 × 6 3 0 的纸张来印刷， 要3 . 5 个特度印张就可以完成。正度纸每张1 . 3 8 元， 特度纸每张1 . 0 5 元， 假如印2 0 0 0 本的情况下， 正度用纸为( 2 0 0 0 + 1 0 0 ) × 7 ÷ 2 = 7 3 5 0 张（ 注： 其中的1 0 0 为放数）， 共需1 . 3 8 × 7 3 5 0 ＝ 1 0 1 4 3 元； 特度纸张为（ 2 0 0 0 + 1 0 0 ） × 3 × 1 . 0 5 + （ 1 0 0 0 + 1 0 0 ） × 1 . 0 5 =7 7 7 0 元。两相比较， 合理的选择用纸可以节约2 3 7 3元的纸钱， 同时节省了2 8 张对开P S 版材和7 次上机次数， 按照每张版材3 0 元的成本来算， 节约版材2 8 × 3 0 = 8 4 0 元。也就是说图书开本选择正确， 即节省了纸张、版材， 又节约了时间， 节约的时间可以再印多几套版， 所产生的价值累计提高。这就是利润，实打实地降低了2 5 % 以上的成本。因此， 在选择纸张规格与开纸方法时要特别小心。选用不合理， 会造成纸张的有效利用面积减少， 用纸过多。
开纸方法如何选择呢？ 我们常用正开切法。也就是按2 的指数开式展开的系列， 它便于印装。纸张裁切后没有零头剩料， 纸幅利用率高。要想更加充分地利用纸张， 你可以在产品设计的初期征求印刷厂的意见， 尽量将产品尺寸调整到省纸的状态。有时候你只要把尺寸缩短1 /8 英寸，就能节约大量的纸张成本。如果是小批量印刷任务或印后工序影响不大， 可以结合实际情况， 用第二种直线开切法，开数选择性多，纸张利用率就越高。当然如果你的产品不适合在任何一种标准尺寸的页面上印刷， 那你也可以考虑向造纸厂定制纸张， 或许可以选择大小开的方法来开纸， 因为这样能实现纸张利用率的最大化和纸张浪费的最小化。
注意： 切出的纸边不要浪费掉。如纸边大于十开以上的情况下， 往往可以用于小幅面印刷机或其它的用途， 如六开机的印刷， 这样你又能为公司节约3 % — 5 %的成本。
4 . 引入革新技术， 节约用纸成本
关注印刷新技术的开发， 引入提高效率、节约成本的革新措施， 以降低纸张损耗数。例如； C I P、色彩管理系统的引入和E P P 平台的建立。C I P / C I P 3 P P F 档案产生于印前， 可以制造一个包含有每个生产阶段资料的数码档案， 这些数码资料会跟随印刷工作贯穿到各阶段的印刷工序， 这样大大降低了印刷的纸张放数。例如： 使用C I P 前， 印数1 0 0 0 册的印品大概放数为2 0 0张（ 对开机），即1 0 0 张全张纸，2 00 克双铜纸每张1 . 7 1元， 1 0 0 × 1 . 7 得到损耗金额为1 7 1 元。而使用C I P 后1 0 0 0 册印的放数只需8 0 张， 那么4 0 全张× 1 . 7 1 得到6 8 . 4 元的损耗成本， 也就是损耗量降低约6 0 % 。相当于每套版节约了1 0 0 元。逐天、逐月、逐年累计下来节约的成本以十万、百万计了， 成本节约4 0 ％ 。色彩管理系统的引入也是同样的道理， 大大减少了印刷过程中的试印次数， 降低了废纸的产生。还有数字化管理系统（ E R P） 平台， 建立了详尽、清晰的库存材料和备件清单， 规范了材料采购、领用和财务报销的流程， 系统记录每次材料出入库信息和每张发票的信息， 大大方便了数据统计、分析和考核。 E R P 系统具有纸张消耗考核功能， 统计人员可以根据印刷车间操作人员反馈的产量和实际用纸量， 自动汇总出产量纸耗表， 大大降低了车间纸耗， 同时提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的节约。
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