佳盟优联热文件夹技术

    1、热文件夹介绍

    热文件夹是指流程对指定文件夹目录下的指定类型文件进行扫描，将符合要求类型的文件提交到流程的源文件中进行后序的处理。

    热文件夹为我们提供了一种更为快捷的文件输入方式，使一次提交，完成所有操作的一体化流程成为可能，也是全自动化流程的重要组成部分。

    2、创建和使用热文件夹

    热文件夹的创建

    流程的服务器安装完毕后，便会在局域网上共享出名为【Hotfolder】的热文件夹，这个【Hotfolder】的文件夹会被所有的客户端电脑看到和使用。

    设置热文件夹流程

设置热文件夹流程

    要为作业创建一个热文件夹的时候，我们不必去手动创建。只需为这个作业拖入一个热文件夹的模板，保存后，便会在【Hotfolder】下自动以当前作业的工单号和作业名为该作业创建一个热文件夹。正确设置后，所有拖入热文件夹的文件会被自动提交至作业的源文件。                        

    3、热文件夹流程的启动及运行监测

热文件夹参数

    热文件夹参数：当在热文件夹模板中选中【启动热文件夹】项，热文件夹图标显示为紫色，表示已经被启动。这时，流程开始扫描热文件夹的文件。

    热文件可以作为一个模块连接到整个自动化流程的最前面。所有在热文件夹里的文件都会被自动提交至规范化乃至以后的拼版及输出。

    一个热文件夹被启用后，是服务器对其进行扫描监测的。即使关闭了这个作业甚至客户端，热文件夹仍处于启用状态，我们可以继续的向这个文件夹里输入要处理的文件。当我们想要停用这个热文件夹的时候可以取消【启动热文件夹】项或者直接删除热文件夹模板。