新华社作为国家通讯社，有近150个分社遍及国内外，社内信息的交流非常重要。2005年，新华社技术局全面整合内部信息平台，将各局机关、办公厅、总编室、各地分社统一到一个信息平台，实现办公自动化及信息发布网络化。其中，信息发布和归档管理是一个重要的技术升级项目。原有社内各单位文档发布过程中文档格式众多，如DOC、PS、S92文件等，在发布浏览时急需实现以下几项功能:
· 统一格式发布，方便用户浏览，用户端不需要安装编辑软件，就可以阅读原版原式文件
· 发布的文件不能被随意篡改，只能阅读、不能修改，保证发布文件的完整性、严肃性、准确性
· 可以进行全文检索，方便进行信息查找
方正CEB版式文件应用方案很好地解决了上述问题。
现在，新华社办公厅要发布一份用Word排版的通知时，用户只需要在线提交DOC文件，系统自动后台调用文档转换软件方正阿帕比（Apabi）Maker将DOC文件转换为CEB，并发布到网页上，操作非常简单。如果要发布一些用专业排版软件排版的内部期刊、杂志，通过方正Apabi Maker批量地将排版结果文件PS、S2、S92等转换为CEB，然后直接上载发布CEB格式的文件即可。
现在新华社已经将2000年后的所有内部文件，采用CEB文件在内部的办公系统中发布，同时，CEB文件作为新华社文件归档的格式可以直接保存到档案处。
评论
收藏
打印
